由于PDF文件的广泛使用性以及它不同于WORD及其他文件格式的特性，使得PDF文件翻译在文件翻译探讨中受到比较大的关注。“怎样以尽可能少的时间呢？环语译达对此有以下分析：

PDF文件分为两种，一种是通过文本文件生成，其中也可能会包含图片，另一种是通过图像文件生成。前者可以选取文件中的字符进行编辑，后者只能浏览，进行一些图片性质的操作，不可以修改文字。

处理方式

首先可以利用专业软件，将第一种文件转换成可编辑的word文档，这样对文件的翻译处理速度会加快很多，并可尽量保证文件用词的一致性；遇到第二种文件时，译者需要对应图片文件首先进行翻译，最终文件翻译、校审好以后，需提交给专业的排版员进行排版。

译后处理

文件翻译好后，必须经过译后处理，包括文本格式调整、图片处理、表格处理、排版，可能还包括重新转成PDF文件。

1）图片处理对于纯图片，即没有文本需要本地化的图片，只需从原PDF文件中复制或者截图即可。也可以采用格式转换时，软件识别出的图片。对于即有文本需要本地化的图片，通常使用Photoshop等图片处理软件。

2）表格处理可以重新制作表格，如果原表格不复杂，这样做比较节省时间。也可以采取与图片处理同样的方式，先去掉原来的文字，再添加相应的本地化文字。这适用于比较复杂的表格，例如有背景色的表格。

3）排版、格式调整及转换成PDF文件常用的排版软件有Adobe In Design，QuarkXPress和PageMaker等。这三者都支持导入PDF的背景。但是获得背景有一些复杂。可以通过Foxit PDF Editor，去除PDF中的文本和图片，从而获得背景。但是Foxit PDF Editor只能导出为PDF格式，而QuarkXPress导入PDF格式的背景时，不能保证完好。对于Adobe InDesign和PageMaker，PDF格式的背景是可以的。使用DOC或者RTF格式导入译文时，可能会现乱码，这时，需要把DOC或者RTF改为纯文本格式之后再导入，当然也就必须得重新对所有内容进行格式调整。不过，最后的格式调整总是难以避免的，只是工作量的多少而已。可采用格式刷工具刷新格式。Adobe InDesign可以直接导出为PDF格式文件。

结语

PDF文件的翻译主要涉及到安全性限制、格式转换、翻译和译后处理几个方面。在前期格式转换时，应该尽量完好地保留原文的样式和布局，以便减少后期的排版工作量，节约项目时间。在翻译过程中，翻译记忆和术语的利用很重要。但需要大量的积累为前提。通常，如果在翻译阶段不必考虑文本的格式，对于译员来说，是比较理想的。但是如果这将导致后期大量的排版工作，那么只能在翻译阶段尽可能保留原文格式。PDF文件的译后处理过程，相对于WORD要复杂很多，需要专业排版软件的参与。

北京环语译达翻译公司，擅长各类PDF文件的翻译与排版，为您提供快速优质的服务！

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