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企业智能卡管理系统是信息化技术与企业现代管理方法相结合而产生的先进管理工具,主要应用于管理人事、考勤、工资、饭堂就餐、门禁、保安巡逻等，而饭堂消费机报餐机系统在整个智能卡系统中是不可缺少的重要组成部份，其主要优点是：使用报餐机系统能严格控制饭堂浪费现象，随时撑控公司员工的消费情况，使企业减少不必要的开支从而达到降低管理成本，使企业的人力资源实现较好的信息化管理。
报餐系统主要有以下功能：
1、ID消费机系统a：采用设备有ID报餐机、ID卡、ID消费机及管理软件；系统原理：员工在报餐机上打卡报餐，系统会自动将报餐人的卡号上传到消费机上（计算机必须是时时开着），员工在规定的时间在消费机上打卡吃饭，指在ID报餐机上报了餐的有饭吃，而没有在报餐机上报餐的员工在消费机上打卡吃饭时，消费机会报警提示说你没有报餐不能吃饭，饭堂工作人员当发现消费机报警时则可以不给执卡人打饭，如果有多台消费机时，比方说有A、B、C三台消费机，当员工在A号消费机上打了一次卡吃饭，后又将该卡借给其它员工使用，另一位员工不管是在A、B、C哪一台消费机上打卡，消费机都会报警发生异样的声音来提示饭堂工作人员。
2、ID系统报餐b：采用设备为ID报餐机、ID卡、ID消费机及管理软件；系统原理：员工在报餐机上打卡报餐，系统管理员在相应的时间段把报餐数据（即报餐员工的卡号）通过后台管理软件采回后再下发到消费机上，从而实现报餐消费的功能；采用这种方式的报餐消费系统主要是针对以前采用ID卡考勤的厂家，实现不用根换卡片，从而节约公司的总体成本；
3、IC系统：采用设备有IC报餐机、IC卡、发卡机、IC消费机及管理软件；系统原理：同ID系统一样，只是不用计算机时时开着，因为IC卡是可读可写的，像广州羊城通一样可读可写，可以存每个人的信息在卡里面，当员工执IC卡报餐时，卡上会被写入一个记号，而到消费机上打卡吃饭时记号会消失，从而实现报餐吃饭的功能。
